לימודי אווטלוק - יומן אלקטרוני

תוכנת Outlook נותנת מענה לעיקר העבודה במשרד: ניהול וטיפול באנשי קשר פגישות ואירועים דואר אלקטרוני משימות ואפילו פתקים.

לב ליבו של המשרד היא תוכנת Outlook מולה אנו מבלים את מירב זמננו ומרכזים בה את משימותינו. תוכנת Outlook נותנת מענה לעיקר העבודה במשרד: ניהול וטיפול באנשי קשר פגישות ואירועים דואר אלקטרוני משימות ואפילו פתקים. הכרת האפשרויות המתקדמות בתוכנת Outlook מאפשרת שליטה וניצול יכולות התוכנה לעבודה ארגונית נכונה (שימוש בקטגוריות טפסים וכדומה) ומתן פתרון לבעיות שהמשתמש הבסיסי לא אחת נתקל בהן (אחסון פריטים ישנים חיפוש אחזור הודעה שנשלחה ועוד).
 

נושאי לימוד בקורס אווטלוק - יומן אלקטרוני:

 
1. הכרת הממשק.
2. מבנה מסך על כל מרכיבי ה Outlook כולל תצוגות, סרגלים, קבוצות.
3. דואר אלקטרוני
שליחת הודעות לנמען אחד או יותר, הגדרות להודעות יוצאות, צרוף קבצים, שליחה דרך תוכנות נוספות.
קבלת הודעה, פתיחתה ומתן תשובה.
הוספת דגלון.
חיפוש הודעה.
מחיקה/תיוק/שמירה הודעות וקבצים מצורפים.
צירוף קבצים, שמירה, אפשרויות מתקדמות.
4. יומן
תצוגות.
יצירת פגישה חדשה (אישית, מחזורית) ותזכורת.
שליחת בקשה לפגישה.
מענה לפגישה/דחייה/עדכון/ביטול.
5. אנשי קשר (ספר טלפונים)
תצוגות.
איש קשר חדש (דרך ספר טלפונים, דרך הודעה שהתקבלה).
עדכון פרטים.
מחיקת איש קשר.
חיפוש.
שליחת הודעה ישירות מאיש קשר.
רשימות תפוצה.
6. משימות
תצוגה.
יצירת משימה חדשה.
שליחה/הקצאת משימה.
מעקב אחר משימה.

לימודי אווטלוק נערכים בנפרד או במסגרת קורס אופיס ויישומי מחשב.

לצפיה בידיעון הלימודים לחץ כאן