סניף ראשון לציון
כתובת: עין הקורא 10, ראשון לציון
טלפון: 03-9677838
סניף חולון
כתובת: ההסתדרות 54 (מועצת הפועלים), חולון
טלפון: 03-5036655
סניף ראשון לציון
כתובת: עין הקורא 10, ראשון לציון
טלפון: 03-9677838
סניף חולון
כתובת: ההסתדרות 54 (מועצת הפועלים), חולון
טלפון: 03-5036655
קורסים »

קורס מזכירות בכירות

קורס מזכירות בכירות
מטרות הקורס

להכשיר את המזכירה הבכירה לניהול משרד, בכדי להקל על העומס הרב בעבודת המנהל/ת. המזכירה הבכירה,למעשה,מנהלת את המשרד,בעלת ידע בנושא מחשוב ובעלת ידע בהנהלת חשבונות.


למי מיועד הקורס

לכל המעוניינת לרכוש מקצוע בתחום אדמיניסטרטיבי ולהשתלב בשוק העבודה כמזכירה בכירה או מנהלת משרד.


תנאי קבלה

12 שנ"ל. ראיון קבלה.


היקף שעות לימוד

524 שעות הוראה


מיקום גיאוגרפי

חולון רחוב הסתדרות 54



ראשון לציון רחוב עין הקורא 10


סוג תעודה

1. תעודה מטעם מכללת פאר



2. תעודת גמר משרד העבודה



3.תעודת מקצוע משרד העבודה


מזכירה היא עובדת העוסקת בענייני המנהלה של ארגון או אחת מיחידותיו.
תפקידי המזכירה אשר נלמדים במסגרת קורס מזכירה בכירה כוללים, בין היתר:

  1. תיאום פגישות בארגון ומחוצה לו. בעבר הצריכה פעילות זו  שימוש ביומנים מנייר, אך מסוף המאה העשרים נעשה תיאום זה בעיקר באמצעות יומן אלקטרוני, כגון אאוטלוק.
  2. טיפול במידע המגיע למשרד (מיון, הפצה, קטלוג, תיוק וכו').
  3. הדפסת תכתובת משרדית לסוגיה: פרוטוקולים של ישיבות, דואר יוצא וכדומה. בעבר שימשה למטרה זו מכונת כתיבה, שהוחלפה בסוף המאה העשרים במעבד תמלילים - וורד.
  4. קבלת שיחות טלפון אל היחידה הארגונית, ובפרט אל מנהלה, ומתן מענה להן או הפנייתן לגורם המתאים.

למידע נוסף התקשרו: 03-9677838 או השאירו פרטים ויועץ לימודים יהיה אתכם בקשר בהקדם.

במכללת פאר סניף חולון נלמדים 3 סוגי קורסים:

קורס מזכירות בכירות (ניהול מערכות משרד + הנה“ח סוג 1)
קורס מזכירה רפואית (ניהול מערכות משרד + חלק רפואי)
קורס מזכירה משפטית (ניהול מערכות משרד + חלק משפטי)
 
ניהול מערכות משרד הינו קורס בפיקוח משרד התמ“ת, אשר לומדים במסגרת קורס מזכירות בכירות, בסיום שלב ניהול מערכות משרד תונפק תעודת מקצוע + תעודת גמר מטעם מדינת ישראל ומשרד התמ“ת, לתלמידות שיעברו בהצלחה את מבחני ההסמכה בנושא ניהול מערכות משרד.
 
בנוסף - תונפק תעודת ניהול מערכות משרד מטעם מכללת פאר 
תעודת המקצוע מטעם משרד התמ“ת כוללת סיווג מקצועי דבר העוזר במציאת עבודה כאשר פונים ללשכת התעסוקה.
 
במסגרת קורסי מזכירות, לאחר קורס ניהול מערכות משרד מתחיל קורס נוסף אליו נרשמים מבעוד מועד:
חלק רפואי / חלק משפטי / הנה“ח סוג 1

 
קורס ניהול מערכות משרד (בפיקוח משרד התמ“ת)
נושאי לימוד - רשימה חלקית
קורס מזכירות ומנהל

  1. מינהל: מבוא ומושגי יסוד, הארגון, סוגי ארגונים, עקרונות המבנה הארגוני.
  2. מערכות משרד: תפקידי המשרד ומקומו בארגון - מבוא ומושגים, הסביבה האנושית במשרד, הסביבה הפיזית בארגון, הסביבה הטכנולוגית בארגון,
  3. טיפול בדואר - דואר נכנס ודואר יוצא, תיוק, סיווג וסימול רשומות, טפסים, הטיפול בעובד, נהלי עבודה במערכות מידע.
  4. ניהול מידע: היסודות התיאורטיים ואספקטים ניהוליים, מסדי נתונים: מבוא והגדרות, השפעת האינטרנט על ניהול הידע בארגון.
  5. תכתובת מינהלית: דפוסי הכתיבה המינהלית, עקרונות הכתיבה המינהלית.
  6. חלקי המכתב ומיקומם: כותרת המכתב, פתיח, פתיחה, גוף, סיום, הסיומת.
  7. סוגי מכתבים: בקשת מידע על מוצר/שירות, מסירת מידע על מוצר/שירות, מכתבי תלונה, מסמכים שגרתיים בארגון, סוגי מסמכים שגרתיים.

 יישומי מחשב - אופיס ( 10 תוכנות)

  1. מערכת הפעלה חלונות
  2. מעבד תמלילים וורד
  3. גיליון אלקטרוני אקסל
  4. יומן אלקטרוני אווטלוק
  5. מצגות פאוור פוינט
  6. עיצוב ניירת משרדית Publishr
  7. ניהול ועיבוד תמונות בסיסי Picture Manager
  8. אינטרנט - הכרה ושימוש מקצועי
  9. חשבשבת ERP
  10. הקלדה בשיטה עיוורת.

 
יסודות בהנהלת חשבונות

חשבונאות - מבוא, חשבון מסחרי, הנהלת חשבונות - רקע ומושגים, מוסדות, ניהול קופה קטנה, גבייה ותשלומים, אמצעי תשלום, בנקים, ניהול תקציב, מושגים בכלכלה.

שירות לקוחות + סדנאות לשיפור עבודת המזכירה

העצמה והיכרות עצמית, כרטיס הביקור שלי, תדמית ושפת גוף,
שירות לקוחות פנים ארגוני וחוץ ארגוני, השירות בעיני הלקוח, אני כנותן שירות, התמודדות עם תסכול, ניהול זמן, ניהול התקשורת ותקשורת בינאישית, יחסי ציבור וקבלת קהל, הטיפול בלקוח ואיכות השירות, התמודדות עם מצבי לחץ ושחיקה.
 
בסיום קורס ניהול מערכות משרד נערך מבחן ממשלתי בפיקוח משרד התמ“ת, המבחן נערך במכללת פאר
לאחר מעבר המבחן בהצלחה תונפק תעודה ממשלתית עם סיווג מקצועי מטעם משרד התמ“ת.
 
קורס הנהלת חשבונות סוג 1

  1. נושאי הלימוד (רשימה חלקית)
  2. חשבונאות פיננסית
  3. מבוא להנהלת חשבונות
  4. מס ערך מוסף
  5. מלאי
  6. תיאום חשבונות תוצאתיים ומאזניים
  7. רכוש קבוע
  8. רכוש מופשט והוצאות נדחות
  9. עריכת דוחות כספיים
  10. תורת המשק
  11. חישובים מסחריים 
  12. ועוד

חשבונאות מעשית ממוחשבת
לימוד מקיף בתוכנת הנהלת חשבונות "חשבשבת" + תוכנת משכורות "מיכפל" 

פרויקט גמר במסגרת קורס מזכירה בכירה
הקמת עסק מסחרי בבעלות יחיד.

  • קורס מזכירות בכירות
קבצים להורדה
צרו קשר
פרטיך נקלטו.
קבוצת מכללות פאר | סניף חולון: ההסתדרות 54 (מועצת הפועלים), חולון | סניף ראשון לציון: עין הקורא 10, ראשון לציון
צור קשר
טלפון: 03-9677838
מכללת פאר
תפנית בניית אתרים
תפנית: בניית אתרים | עיצוב אתרים | קידום אתרים | 054-4780798
בקשתך בביצוע....